Zoeken binnen Woogle levert altijd een lijst met verwijzingen naar dossiers op. Een dossier bestaat altijd uit één of meerdere documenten. Onder de "hit" staan hooguit 10 verwijzingen naar specifiele pagina's in het dossier. Dit zijn pagina's waarvan Woogle denkt dat die een goed startpunt zijn voor de gegeven zoekvraag. Een klik brengt de gebruiker naar precies die pagina.
Onder het vak waarin de zoektermen getypt worden staan 6 facetten om de zoekopdracht te beperken. Met "aanbieder" kunnen de resultaten tot 1 bestuursorgaan beperkt worden, en met "jaar vanaf" en "jaar tot" tot de tijdsperiode waarin de stukken gepubliceerd zijn. Met het veld "Publicatietype" beperk je de resultaten tot Woo documenten van dat type. In het veld "PID" kan je een dossier id zetten en dan alleen binnen dat dossier zoeken.
Al deze beperkingen zijn ook mogelijk door op de facetten links op de zoekresultaten-pagina te klikken.
De beperkingen worden altijd in rood links op de pagina aangegeven. Klik op het kruisje om een beperking weer ongedaan te maken.
Een zoekopdracht bestaande uit een enkele zoekterm zal zoeken naar dossiers met daarin een document waarin deze zoekterm voorkomt. Indien de zoekvraag uit meerdere zoektermen bestaat worden alleen dossiers getoond waarin alle zoektermen voorkomen. Meerdere woorden worden los van elkaar verwerkt en hoeven dus niet naast elkaar, of zelfs in hetzelfde document voor te komen in een dossier. De woorden moeten allen precies overeenkomen met woorden in de tekst; de zoekfunctie is gevoelig voor spelfouten. Zoektermen zijn ongevoelig voor hoofdletters.
Om een zoekactie verder te specificeren kunnen allerlei extra's gebruikt worden. Er zijn vele opties en deze kunnen ook gecombineerd worden. Hieronder een paar voorbeelden:
Wanneer meerdere zoektermen worden opgegeven in de zoekopdracht, worden er standaard alleen resultaten getoond die alle termen bevatten. Wanneer zoektermen worden gescheiden door "OR" of door een sluisteken ( | ), zal de zoekopdracht resultaten gegeven worden die een, enkele of alle zoektermen bevatten.
besluit OR beslissing en besluit | beslissing betekenen hetzelfde.
In een zoekopdracht met meerdere termen wordt er los van elkaar naar de termen gezocht in de dossiers. Om te zoeken naar exacte woordcombinaties worden deze ingesloten door dubbele aanhalingstekens:
"binnenlandse zaken"
Het is ook mogelijk om te zoeken naar woorden die op een bepaalde woordafstand van elkaar voorkomen. Hiervoor wordt een tilde in combinatie met een getal gebruikt na het sluitende aanhalingsteken:
"minsterie landbouw~1"
Deze zoekterm zal overeenkomen met "ministerie van landbouw" maar niet met "ministerie en de landbouw".
Het minus teken kan gebruikt worden om termen uit te sluiten:
minsterie -landbouw
In dit geval zullen de zoekresultaten teksten bevatten die wel de term "ministerie" bevatten, maar niet de term "landbouw".
In een standaard zoekopdracht wordt altijd gezocht naar exacte overeenkomsten in de tekst. Het is echter ook mogelijk om wildcards te gebruiken in zoektermen, om meerdere opties binnen een zoekterm toe te staan.
Asterisk
Een asterisk in een zoekterm kan overeenkomen met nul, één of meerdere karakters:
binnen*
Deze zoekterm komt overeen met alle woorden die beginnen met "binnen", zoals "binnenland" en "binnenkort".
Een asterisk kan ook binnen een term gebruikt worden:
gemeente*s
Deze zoekterm komt overeen met woorden als gemeentes en gemeentehuis.
Vraagteken
Een vraagteken komt overeen met één karakter:
gemeente?
Deze zoekopdracht komt bijvoorbeeld overeen met de woorden "gemeenten" en "gemeentes".
Binnen een zoekopdracht met meerdere zoektermen kan aangegeven worden welke term belangrijker is in de opdracht door middel van een boost. Een boost factor wordt aan een zoekterm meegeven met een "dakje" gevolgd door een getal wat de sterkte van de boost aangeeft.
justitie OR klimaat^2
Deze query zoeken naar dossiers met de term "justitie" of "klimaat", waarbij de term "klimaat" zwaarder weegt in het ranken van de zoekresultaten dan de term "justitie".
Deze pagina beschrijft slechts enkele voorbeelden en opties om geavanceerde zoekopdrachten op te stellen. Het is mogelijk om combinaties van verschillende opties te maken door verschillende delen van de query in te sluiten door haakjes (). Wanneer er veel opties zijn die kunnen overeenkomen met de opgestelde query, zoals bijvoorbeeld de query "m*", zal dit de zoekopdracht vertragen.